Hobby Codex

Politique de confidentialite / Privacy Policy

Derniere mise a jour : 7 mai 2026 / Last updated: May 7, 2026

Politique de confidentialite

Editeur et responsable du traitement

Hobby Codex est editee a titre personnel et non commercial par son developpeur, joignable a hobbycodex@proton.me. Pour les traitements de donnees personnelles relevant du present document, le responsable du traitement est ce meme editeur. Aucun delegue a la protection des donnees (DPO) n'est designe, la designation n'etant pas requise au sens de l'article 37 du RGPD.

Principe : donnees stockees sur votre appareil

L'application est concue pour fonctionner hors-ligne. Les informations que vous saisissez (figurines, factions, statuts de montage et de peinture, notes, inventaire de peintures, listes d'achat, projets, sessions hobby, photos importees ou prises depuis l'appareil, preferences d'affichage, sauvegardes locales) sont enregistrees exclusivement sur votre appareil. L'editeur n'y a pas acces, ne les transmet a aucun serveur et ne peut techniquement ni les lire, ni les modifier, ni les exporter a votre place. Pour ces donnees, le RGPD ne cree pas d'obligations de communication ou de portabilite a la charge de l'editeur, faute de traitement par lui.

Suppression de vos donnees locales

Vous pouvez supprimer vos donnees a tout moment depuis l'application (reinitialisation, suppression d'elements) ou en desinstallant l'application. Les sauvegardes que vous avez exportees vers vos propres fichiers, vos services de stockage ou vos messageries ne peuvent etre supprimees que par vous, depuis ces emplacements. Vos donnees ne sont jamais vendues, louees, ni utilisees a des fins publicitaires.

Permissions systeme

L'acces aux photos, a l'appareil photo ou aux fichiers est demande uniquement pour les fonctionnalites concernees : ajouter une image a une figurine, importer ou exporter une sauvegarde. Les notifications peuvent etre demandees uniquement pour afficher le timer de session en cours sous forme de notification persistante, y compris lorsque l'application est en arriere-plan ou l'ecran verrouille. Elles ne sont pas utilisees pour du marketing, des rappels automatiques ou l'envoi de donnees a un serveur. Vous pouvez revoquer ces autorisations a tout moment dans les reglages systeme.

Export, import et partage a votre initiative

Lorsque vous exportez une sauvegarde, partagez un fichier ou envoyez un email de contact, vous choisissez les donnees transmises et le destinataire. Les fichiers exportes peuvent contenir l'integralite de votre collection : conservez-les comme tout document personnel. L'editeur n'intervient pas dans ces transferts.

Diagnostics d'erreur

Si les diagnostics d'erreur sont actives dans la version installee, des informations techniques limitees sont transmises a notre sous-traitant Functional Software, Inc. ("Sentry"), avec une configuration de stockage des evenements dans la region UE/Allemagne lorsque cette region est disponible pour le projet (politique : https://sentry.io/privacy/). Les donnees transmises sont : version de l'application, type d'appareil, systeme d'exploitation et version, langue et fuseau horaire, environnement d'execution, horodatage de l'erreur et trace technique. L'application est configuree pour ne pas envoyer volontairement vos identifiants, votre nom, votre e-mail ni le contenu de votre collection (option SDK sendDefaultPii desactivee). L'adresse IP de connexion peut neanmoins etre traitee par Sentry au niveau reseau et est conservee selon ses propres regles. Base legale : interet legitime de l'editeur a corriger les defaillances et a ameliorer la securite de l'application (RGPD art. 6.1.f). Les eventuels transferts hors UE sont encadres par les garanties contractuelles et reglementaires applicables a Sentry. Vous pouvez vous opposer a ce traitement et desactiver les diagnostics depuis les reglages.

Absence de publicite et de tracking

L'application n'affiche aucune publicite, n'integre aucun SDK publicitaire, n'utilise pas l'IDFA (iOS) ni l'AAID (Android), ne pose pas de cookies et ne suit pas votre activite a des fins commerciales ou statistiques. Aucune demande App Tracking Transparency n'est presentee car aucun suivi n'est effectue.

Mineurs

L'application n'est pas specifiquement destinee aux enfants. Elle ne collecte sciemment aucune donnee personnelle d'un mineur de moins de 15 ans. Si vous etes parent ou tuteur et estimez qu'un mineur a transmis des donnees via les diagnostics d'erreur, contactez hobbycodex@proton.me pour suppression.

Duree de conservation

Donnees locales : conservees tant que vous gardez l'application et ses donnees sur votre appareil. Diagnostics d'erreur : conserves selon la politique de retention de Sentry (typiquement 90 jours pour les evenements bruts).

Vos droits (diagnostics d'erreur uniquement)

Pour les seules donnees traitees par l'editeur, c'est-a-dire les diagnostics d'erreur, vous disposez des droits prevus par le RGPD : acces, rectification, effacement, limitation, opposition au traitement fonde sur l'interet legitime, et portabilite dans la mesure applicable. Adressez votre demande a hobbycodex@proton.me en precisant l'horodatage approximatif et la version de l'application concernee. Ces droits ne s'appliquent pas aux donnees stockees sur votre appareil, auxquelles l'editeur n'a pas acces et que vous gerez directement. Vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr) ou de l'autorite de protection des donnees de votre pays de residence.

Modifications de la politique

La presente politique peut etre mise a jour pour refleter l'evolution de l'application, des sous-traitants ou de la reglementation. La date affichee en haut du document indique la version applicable. En cas de modification substantielle elargissant les traitements, nous le signalerons dans l'application.

Privacy Policy

Publisher and data controller

Hobby Codex is published personally and non-commercially by its developer, reachable at hobbycodex@proton.me. For the personal-data processing covered by this document, that same publisher is the data controller. No data protection officer (DPO) is appointed, as Article 37 GDPR does not require one here.

Principle: data stored on your device

The app is designed to work offline. The information you enter (miniatures, factions, assembly and painting statuses, notes, paint inventory, shopping lists, projects, hobby sessions, imported or captured photos, display preferences, local backups) is stored exclusively on your device. The publisher has no access to it, does not transmit it to any server and cannot technically read, modify, or export it on your behalf. For such data, GDPR creates no access or portability obligations on the publisher, since no processing is performed by the publisher.

Deleting your local data

You can delete your data at any time from within the app (reset, item deletion) or by uninstalling the app. Backups you have exported to your own files, storage services, or messaging apps can only be deleted by you, from those locations. Your data is never sold, rented, or used for advertising.

System permissions

Access to photos, camera, or files is requested only for the relevant features: adding an image to a miniature, importing or exporting a backup. Notifications may be requested only to display the current session timer as a persistent notification, including when the app is in the background or the screen is locked. They are not used for marketing, automatic reminders, or sending data to a server. You may revoke these permissions at any time in your system settings.

Export, import, and sharing at your initiative

When you export a backup, share a file, or send a contact email, you choose the data transmitted and the recipient. Exported files may contain your full collection: keep them as you would any personal document. The publisher is not involved in these transfers.

Error diagnostics

If error diagnostics are enabled in the installed version, limited technical information is sent to our processor Functional Software, Inc. ("Sentry"), with event storage configured in the EU/Germany region when that region is available for the project (policy: https://sentry.io/privacy/). The data transmitted is: app version, device type, operating system and version, language and timezone, runtime environment, error timestamp, and technical stack trace. The app is configured not to intentionally send identifiers, name, email, or your collection content (the SDK option sendDefaultPii is disabled). The connection IP address may nevertheless be processed by Sentry at network level and retained under its own rules. Legal basis: legitimate interest of the publisher in fixing defects and improving app security (GDPR art. 6.1.f). Any transfers outside the EU are governed by the contractual and regulatory safeguards applicable to Sentry. You may object to this processing and disable diagnostics from the settings.

No advertising, no tracking

The app shows no advertising, integrates no advertising SDK, does not use IDFA (iOS) or AAID (Android), does not set cookies, and does not track your activity for commercial or analytics purposes. No App Tracking Transparency prompt is shown because no tracking is performed.

Minors

The app is not specifically directed at children. It does not knowingly collect personal data from minors under 15. If you are a parent or guardian and believe a minor has submitted data through error diagnostics, contact hobbycodex@proton.me for deletion.

Retention period

Local data: kept as long as you keep the app and its data on your device. Error diagnostics: kept according to Sentry's retention policy (typically 90 days for raw events).

Your rights (error diagnostics only)

For data processed by the publisher only - that is, error diagnostics - you have the rights provided by the GDPR: access, rectification, erasure, restriction, objection to processing based on legitimate interest, and portability where applicable. Send your request to hobbycodex@proton.me, including the approximate timestamp and the affected app version. These rights do not apply to data stored on your device, which the publisher cannot access and which you manage directly. You may lodge a complaint with the CNIL (www.cnil.fr) or with the data protection authority of your country of residence.

Changes to this policy

This policy may be updated to reflect changes to the app, processors, or regulation. The date shown at the top indicates the applicable version. Where a substantive change expands processing, we will notify it inside the app.